Samodyscyplina w e-szkoleniach? Z e-learning Ideo to możliwe!

 

E-learning to świetnie dopasowana do obecnych realiów metoda zdobywania wiedzy, dzięki której pracownicy mogą zwiększać swoje kompetencje bez względu na miejsce, w którym przebywają. Zapewnia ona ogromną elastyczność, przyspiesza proces szkolenia a często również zwiększa jego skuteczność. Samym przedsiębiorstwom e-learning pozwala natomiast na zredukowanie kosztów i zwiększenie dostępu do wiedzy dla pracowników zdalnych.

Liczne korzyści z e-learningu dla firm  sprawiają, że e-learning może wydawać się rozwiązaniem pozbawionym wad i ograniczeń. Warto jednak zdawać sobie sprawę z tego, że również w jego przypadku pracownicy mogą mierzyć się z pewnymi problemami, które – jeśli nie będziemy na nie właściwie reagować – negatywnie wpłyną na skuteczność zwiększania kompetencji zatrudnionych osób.

 

Samodyscyplina szkolących się osób a efektywność e-learningu

Jednym z największych wyzwań stojących przed pracownikami uczestniczącymi w e-szkoleniach, jest utrzymanie samodyscypliny. W przeciwieństwie do tradycyjnej formy szkoleń, w przypadku e-learningu to same uczące się osoby wyznaczają zwykle to, w jakim miejscu i w jakim tempie zdobywają wiedzę. Choć taka elastyczność jest często ogromną pomocą, to daje także pokusę, by odłożyć edukację na później. To może natomiast wpłynąć na brak regularności uczenia się, a tym samym na zmniejszenie efektywności e-learningu.

Dobrze wiemy, że codzienne zdobywanie małej dawki wiedzy będzie skuteczniejsze, niż jednorazowe zapoznanie się z całym obszernym materiałem. Pomimo tego niektóre osoby i tak odkładają konieczność realizacji e-szkolenia do końca upływu jego terminu, by za jednym razem wykonać wszystkie jego moduły, co negatywnie wpływa na możliwość skutecznego przyswojenia całości wiedzy.

Czy da się zwiększyć samodyscyplinę pracowników?

Specjaliści zajmujący się e-learningiem dobrze zdają sobie sprawę z problemów wynikających z niskiej samodyscypliny uczestników e-szkoleń. Opracowują więc oni różne metody pozwalające między innymi na zwiększenie motywacji pracowników. Co w takim razie może okazać się skuteczne, gdy chcemy zwiększyć szansę na to, że nasi pracownicy będą regularnie zdobywać wiedzę? Zwrócić uwagę powinniśmy między innymi na:

• wyznaczenie celu – szkoląca się osoba powinna wiedzieć, dlaczego przejście przez proces szkolenia jest dla niej tak istotne; pomocna może być w tym świadomość tego, jakie umiejętności i możliwości zapewni realizacja danego modułu;
• zapewnienie widoczności postępów – możliwość sprawdzania swoich wyników oraz procentowego postępu danego modułu zwiększa motywację uczestników i zachęca ich do regularnego realizowania szkolenia;
• wyznaczenie terminów realizacji zadań – aby zwiększyć szansę na to, że materiał będzie realizowany regularnie, możemy wyznaczyć terminy nie tylko na realizację całego szkolenia, ale także konkretnych jego modułów czy części;
• usunięcie potencjalnych problemów związanych z e-learningiem – gdy chcemy zwiększyć zaangażowanie i samodyscyplinę szkolących się osób, powinniśmy wyeliminować czynniki, które negatywnie wpływają na ich podejście do e-learningu; jak pokazują dane z raportu pt. „E-learning w obliczu zmian i nowej normalności. Trendy i kierunki rozwoju”, czynnikami takimi są między innymi brak kontaktu z ludźmi czy też problemy z komunikacją;

Wiedza ta może pokazać nam, na jakich działaniach powinniśmy się skupiać, gdy chcemy zwiększyć samodyscyplinę uczestników e-szkoleń. Jeszcze więcej o tym, jakie czynniki wpływają na motywację szkolących się osób pisaliśmy w artykule: Jak zadbać o skuteczność szkoleń e-learningowych?

Co bardzo ważne, wiele z przedstawionych mechanizmów umożliwiających zwiększenie samodyscypliny zatrudnionych osób może zostać zaimplementowanych do konkretnej platformy e-learningowej. W jaki sposób może to wyglądać?

Jak platforma e-learningowa może pomóc w poprawie samodyscypliny uczestników szkoleń?

Twórcy profesjonalnych platform e-learningowych na bieżąco zapoznają się z badaniami i raportami dotyczącymi zwiększania efektywności procesu uczenia. Pozwala to na wdrażanie do platform LMS  takich funkcjonalności, które umożliwiają zdobywanie wiedzy zgodne z potrzebami i oczekiwaniami współczesnych odbiorców. Jakie możliwości w tym zakresie zapewnia platforma Ideo e-learning?

Wprowadzanie ograniczeń czasowych

Jedną z funkcjonalności, które pomogą w utrzymaniu regularności wykonywania szkoleń, jest wprowadzanie ograniczeń czasowych. Dzięki ustawieniu innego terminu na ukończenie każdej z części szkolenia sprawimy, że pracownicy będą mieli motywację, by regularnie odwiedzać platformę e-learningową i przyswajać materiał przeznaczony do realizacji w danym okresie. Dodatkowo zamieszczenie wszystkich terminów w czytelnym kalendarzu sprawi, że każda zatrudniona osoba będzie wiedziała do kiedy musi zaliczyć dany moduł. Co ważne, działanie polegające na wprowadzeniu ograniczeń czasowych do części szkoleń może po pewnym czasie pomóc zatrudnionym osobom w wyrobieniu nawyku regularnego zdobywania małej dawki wiedzy.

 

Wysyłanie powiadomień do pracowników

Aby jeszcze bardziej zwiększyć szansę na zachowanie regularności wykonywania szkoleń, możemy skorzystać z opcji powiadomień. Dzięki tej funkcjonalności pracownicy będą mogli zobaczyć przypomnienie o zbliżającym się terminie szkolenia lub testu, które wysłane zostanie na platformę lub też drogą mailową.

Wysyłanie wiadomości SMS motywujących pracownika do wykonania szkolenia

Możliwości platformy Ideo e-learning w zakresie informowania pracownika o konieczności wykonania danego modułu nie kończą się jednak na wiadomościach wysyłanych na maila czy platformę. Dzięki specjalnemu SMS API możliwe jest bowiem także automatyczne kierowanie SMS-ów do uczestników szkolenia. Co ważne, wiadomości takie mogą zostać spersonalizowane, co jeszcze bardziej zachęci pracownika do podjęcia danego działania.

Tworzenie testów i egzaminów

Sprawdzanie efektów szkolenia jest ważne nie tylko dla samej firmy, ale także dla zdobywających nowe kompetencje pracowników. Możliwość obserwowania swoich postępów sprawia, że zatrudniona osoba zyskuje pewność, iż jej praca przynosi realne i namacalne efekty. To właśnie dlatego profesjonalnie i efektywne szkolenia learningowe  powinny zawierać dobrze zaprojektowane testy oraz egzaminy. A jeśli platforma e-learningowa oferuje możliwość generowania ich za pomocą AI, to część żmudnej pracy mamy za sobą! 

Ważne, aby stosowana przez nas platforma dawała duże możliwości w zakresie tworzenia testów. Ideo e-learning pozwala tu między innymi na zdefiniowanie:

• nazwy testu;
• liczby pytań i odpowiedzi;
• progu zdawalności;
• możliwej liczby podejść;
• losowości kolejności pytań;
• możliwości sprawdzania odpowiedzi;
• obligatoryjności zaliczenia testu.

Wystawianie certyfikatów

Możliwość uzyskania certyfikatu potwierdzającego zdobycie wiedzy na dany temat to element w bardzo dużym stopniu wpływający na samodyscyplinę uczestników szkoleń. Spersonalizowany dokument będzie bowiem stanowił satysfakcjonującą nagrodę, a wizja jego otrzymania będzie zachęcała do regularnej edukacji. Oferowany przez Ideo e-learning moduł pozwalający na automatyczne generowanie certyfikatów jest więc odpowiedzią na omawianą wcześniej potrzebę wyznaczenia celu szkolenia.

Odpowiedź na potrzebę interakcji z innymi osobami

Platforma e-learningowa, która pozwala na zwiększanie samodyscypliny pracowników, powinna także umożliwiać eliminowanie czynników obniżających motywację szkolących się osób. Problemem, którym warto się zająć, jest wskazywany często brak interakcji z innymi ludźmi. Odpowiedzią na tę potrzebę może być między innymi organizowanie wideokonferencji czy webinarów. Stworzenie umożliwiającego takie działania modułu to jedno z rozwiązań dedykowanych proponowanych przez Ideo e-learning.

Zadbaj o samodyscyplinę pracowników z Ideo e-learning!

Niska samodyscyplina osób biorących udział w e-szkoleniach stanowi obecnie jedno z największych wyzwań e-learningu. Jeśli nie podejmiemy odpowiednich kroków mających na celu zachęcenie pracowników do regularnego zdobywania wiedzy, musimy liczyć się z tym, że część z nich nie osiągnie zadawalających nas rezultatów. Wdrożenie stron e-learningowych, które zapewnią możliwości techniczne do implementacji odpowiednich działań, może być więc pierwszym krokiem na drodze prowadzącej do maksymalizacji efektywności e-szkoleń.